Pouzdana provjera počinje potpunim rješenjem o raspodjeli. Potrebni su i zapisnik o raspodjeli, prijavljeno potraživanje s dokazima, navedeni rang, odgovor druge strane i dokaz dostave. Ako je postupak već pokrenut, treba dodati tužbu ili drugi početni podnesak, potvrdu predaje, broj predmeta i kasniju sudsku prepisku.
Za rok od jednog mjeseca u posebnoj hronologiji treba navesti datum raspodjele, datum dostave, datum pokretanja spornog postupka i datum dostave dokaza izvršnom sudu. Datumi imaju različite funkcije. Datum raspodjele pokazuje procesnu fazu, dostava pokreće relevantni rok, a dokaz pokazuje da je izvršni sud obaviješten da je postupak u toku.
Na kraju treba sačuvati aktuelno stanje izvršenja. Pitanja o isplati, sudskom depozitu ili zahtjevu za izvršenje ne mogu se riješiti samo na osnovu prijavljenog potraživanja. Provjera spisa pomaže pri slaganju dokumenata, a matrica povjerioca pri poređenju potraživanja, ranga i procesnog stanja.