Za prvu provjeru sakupite izvršni naslov, rješenje o izvršenju, potpuni obračun potraživanja, nalog za plaćanje i bankovni izvod sa prijemom novca. Dodajte prepisku iz koje se vidi razlog, svrha ili dogovor povezan sa uplatom.
Veza između isprave i potraživanja je posebno važna. Bankovni izvod pokazuje tok novca, ali ne mora pokazati da li povjerilac uplatu smatra potpunim namirenjem, djelimičnim plaćanjem, uplatom troškova ili odgodom. Pisana izjava može zatvoriti tu prazninu.
Ako se ročište dražbe približava, spis treba sadržavati i aktuelno procesno stanje, objavu dražbe i svaki već podneseni prijedlog. Tekst o starim zagađenjima na nekretnini obrađuje drugu temu, ali pokazuje zašto sudske isprave i ekonomske rizike treba odvojeno provjeravati.