Založnu ispravu, odredbu o dospijeću, dokaz da nema ugovorene kamate i aktuelni saldo treba držati zajedno. Dodaju se zemljišnoknjižni rang, prijavljeno potraživanje i nacrt ili konačno rješenje o raspodjeli ako postoje u konkretnom postupku.
Kod novčanog namirenja treba zabilježiti iznos koji pripada potraživanju, početak polaganja uz kamatu i datum dospijeća. U dokumentima raspodjele mora biti vidljivo ko nije potpuno namiren i koje mu prvenstvo pripada prije dodjele kamate.
Kod preuzimanja u istu provjeru ulaze saglasnost povjerioca na ročištu raspodjele, oslobađanje ranijeg dužnika, zaostaci koji se plaćaju u novcu i zakonska kamata do dospijeća. Tekst o pravima kupca nakon preuzetog založnog potraživanja odnosi se na susjedno, ali odvojeno pitanje.